👈🏻🔖| مراحل گرفتن سند تک برگ به صورت 0 تا 100 ♻️| استعلام با کد ملی 🤳🏻

سند رسمی تک برگ یکی از انواع اسناد رسمی است که از سال 1390 به بعد توسط دفاتر ثبت اسناد رسمی برای مالکیت صاحبان ملک صادر می‌شود. این سند به صورت الکترونیکی تهیه شده و استعلام و پیگیری آن از طریق سایت ثبت من به نشانی my.ssaa.ir امکان‌پذیر است.

ملک و املاک جزو مهم‌ترین دارایی‌ های هر فرد محسوب می‌شود و ارزش بسیاری دارد. بنابراین، ضروری است که صاحبان ملک به منظور جلوگیری از تصرفات غیرقانونی و سایر مشکلات حقوقی، اقدام به دریافت سند کنند تا به طور رسمی و قانونی به عنوان مالک ملک شناخته شوند.

امروزه سند مالکیت املاک به صورت سند تک برگی صادر می‌شود که اهمیت زیادی دارد؛ زیرا نسبت به اسناد قدیمی دارای جزئیات بیشتری بوده و جعل آن بسیار دشوار است. از این رو، پرداختن به جزئیات سند تک برگ امری ضروری خواهد بود. در ادامه این مقاله، قصد داریم ابتدا به این پرسش پاسخ دهیم که سند تک برگ چیست و چه مشخصاتی دارد. سپس به مزایای تبدیل سند دفترچه‌ ای به تک برگ خواهیم پرداخت.

🔖 سند رسمی تک برگ چیست؟

اسناد ملکی انواع مختلفی دارند و یکی از این انواع، سند تک برگ است. برخی افراد ممکن است با جزئیات این نوع سند آشنا نباشند و این سوال برایشان مطرح شود که سند تک برگ چیست و آیا معتبر است؟ پاسخ به این سوال به شرح زیر است:

قبل از سال 1390، اسناد املاک به صورت دفترچه‌ ای چند برگی یا به اصطلاح عامیانه منگوله‌ دار صادر می‌شدند. این نوع اسناد به صورت قلمی نوشته شده و دارای مهر پلمپ سربی بودند. اما از سال 1390 به بعد، اسناد تک برگ جایگزین اسناد دفترچه‌ ای شدند.

بنابراین، سند تک برگ یکی از انواع اسناد رسمی است که توسط دفاتر ثبت اسناد رسمی برای مالکیت صاحبان ملک در یک برگ صادر می‌شود. امروزه، همه افراد موظفند برای دریافت و تعویض دفترچه‌های خود به شکل سند تک برگ اقدام کنند. این نوع سند به دلیل داشتن جزئیات بیشتر و دشواری جعل، اعتبار بیشتری دارد و به همین دلیل، توجه به جزئیات آن اهمیت زیادی دارد.

بیشتر بخوانید: مراحل تبدیل سند قولنامه ای به سند تک برگ

📝 ویژگی های بارز سند رسمی تک برگ

حال ممکن است برای برخی این سوال پیش آید که مشخصات سند رسمی تک برگ چیست؟ پاسخ به شرح زیر است:

سند تک برگ، همانطور که از نامش پیداست، در یک برگ صادر می‌شود و تمامی نوشته‌ های آن به صورت تایپی و کامپیوتری است. این سند دارای ویژگی‌ های خاصی است که آن را از سایر اسناد متمایز می‌کند. یکی از مشخصات بارز سند تک برگ، وجود هولوگرام است که امنیت و اعتبار سند را افزایش می‌دهد.

یکی از ویژگی‌ های اصلی سند تک برگ، درج جزئیات دقیق ملک است. نوع ملک (طلق، وقفی و غیره)، نوع کاربری، وضعیت خاص، نوع مالکیت، نشانی و کدپستی ملک همگی در این سند قید می‌شود، ویژگی‌ هایی که در اسناد دفترچه‌ای قدیمی وجود نداشت. همچنین، در پایین صفحه سند، نقشه‌ای از موقعیت ملک با مقیاس یک دو هزارم درج شده است.

در بالای سمت راست صفحه، یک شماره 18 رقمی وجود دارد که شناسه یکتای سند مالکیت یا کد یکتای ملک نامیده می‌شود. این کد یکتا امکان استعلام آخرین وضعیت ملک را فراهم می‌کند. علاوه بر این، در پایین صفحه، شناسه جام قرار دارد که یک کد استاندارد بین‌ المللی است و مختصات جغرافیایی دقیق ملک را نشان می‌دهد.

یکی دیگر از نکات مهم درباره سند تک برگ این است که در هر بار انتقال مالکیت، سند قبلی باطل شده و سند تک برگ جدیدی برای مالک جدید صادر می‌شود. این امر به شفافیت و دقت در مالکیت املاک کمک می‌کند.

بیشتر بخوانید: مدراک لازم جهت خرید ویلا در مازندران

☑️ راهنمای جامع پیگیری سند تک برگ

از آنجا که سند رسمی تک برگ بلافاصله پس از درخواست صادر نمی‌شود، افراد معمولاً نیاز دارند تا از روند درخواست خود مطلع شوند. در ادامه نحوه پیگیری سند تک برگ و استعلام آن به صورت کامل شرح داده شده است.

1. ورود به سامانه صدور سند مالکیت: ابتدا، در مرورگر اینترنتی خود سامانه درخواست صدور سند مالکیت به نشانی sabtemelk.ssaa.ir را جستجو کرده و وارد سامانه شوید.

2. انتخاب گزینه “اطلاع رسانی پرونده” : پس از ورود به سامانه، بر روی گزینه “اطلاع رسانی پرونده” کلیک کنید.

3. وارد کردن اطلاعات پرونده: شماره پرونده و کد ملی خود را وارد کرده و گزینه ورود را انتخاب کنید تا اطلاعات مربوط به درخواست خود را مشاهده کنید.

4. استعلام سند تک برگ با کد ملی: استعلام سند تک برگ با استفاده از کد ملی از طریق سامانه “ثبت من” امکان‌پذیر است. مراحل استعلام به شرح زیر است:

5. ورود به سامانه ثبت من: در مرورگر خود، سامانه “ثبت من” به نشانی my.ssaa.ir را جستجو کرده و وارد سایت شوید.

6. انتخاب گزینه “اسناد رسمی”: در صفحه اصلی سایت، بر روی گزینه “اسناد رسمی” کلیک کنید.

7. انتخاب گزینه “پیگیری استعلام الکترونیک ملک”: در مرحله بعد، گزینه “پیگیری استعلام الکترونیک ملک” را انتخاب کنید.

8. وارد کردن شناسه یکتا: شناسه یکتا را وارد کرده و گزینه ارسال را انتخاب کنید تا از اصالت سند اطمینان حاصل کنید.

🔴 نکات مهم در پیگیری و استعلام سند تک برگ

1. دسترسی به اطلاعات ملک: برای استعلام و پیگیری، اطلاعات دقیق ملک باید در دسترس باشد.
2. بازیابی شماره پرونده: در صورت فراموشی شماره پرونده، می‌توانید از طریق سامانه صدور سند مالکیت شماره پرونده خود را بازیابی کنید.

این راهنما به شما کمک می‌کند تا به راحتی مراحل پیگیری و استعلام سند تک برگ خود را انجام دهید و از وضعیت درخواست خود مطلع شوید.

✅ مزایای تبدیل سند دفترچه‌ ای به سند تک برگ

امروزه سند رسمی تک برگ جایگزین سندهای دفترچه‌ای قدیمی شده است که مزایای فراوانی نسبت به این نوع سندهای قدیمی دارد. در ادامه به برخی از مزایای تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک برگ پرداخته‌ایم:

1. صدور سند مجزا برای هر شریک: برای هر شریک با هر میزان سهم می‌توان سند تک برگ جداگانه صادر کرد.

2. درخواست الکترونیکی: درخواست صدور این سند به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و نیازی به مراجعه حضوری نیست.

3. اطلاعات کامل ملک: برخلاف سند دفترچه‌ای، در سند تک برگ نوع ملک، نوع کاربری، نشانی و کد پستی ملک قید می‌شود.

4. قابلیت خواندن آسان: اطلاعات این سند به صورت تایپی نوشته می‌شود، بنابراین جزئیات آن به راحتی قابل خواندن است.

5. کروکی دقیق ملک: به دلیل وجود کروکی دقیق موقعیت ملک در سند تک برگ، می‌توان از تجاوز به املاک مجاور جلوگیری کرد.

6. صرفه‌جویی در مصرف کاغذ: سند تک برگ صرفا در یک برگ صادر می‌شود، که این امر به صرفه‌جویی در مصرف کاغذ کمک می‌کند.

7. جزئیات و اطلاعات بیشتر: در سند تک برگ، جزئیات و اطلاعات بیشتری درج می‌شود و امکان مخدوش شدن و خط خوردگی وجود ندارد.

8. امنیت بالا: سند تک برگ به گونه‌ای تنظیم شده که جعل آن بسیار دشوار است، به دلیل وجود هولوگرام که جعل این اسناد را تقریبا غیرممکن می‌سازد.

9. استعلام الکترونیکی: امکان استعلام و تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگ به صورت الکترونیکی وجود دارد؛ در حالی که استعلام سند دفترچه‌ای فقط با مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی ممکن است.

همچنین، به منظور کاهش سفرهای درون شهری و حضور فیزیکی مردم در ادارات ثبت، دریافت این اسناد به صورت الکترونیکی است و از طریق پست به افراد تحویل داده می‌شود. البته، گاهی ممکن است فرآیند صدور سند تک برگ طولانی‌تر شود که در این صورت تحویل سند نیز به تأخیر می‌افتد.

💎 بهای ملک در سند تک برگ و اعتبار آن

یکی از مواردی که در سند تک برگ قید می‌شود، بهای ملک است. بسیاری از افراد ممکن است در مورد معنای بهای ملک در سند تک برگ سوال داشته باشند. در این بخش، توضیحات کاملی در این خصوص ارائه می‌گردد. بها در لغت به معنای نرخ، ارزش و قیمت است در سند تک برگ، منظور از بها، قیمت و ارزش ملک می‌باشد. این بها، در واقع به قیمت منطقه‌ای املاک اشاره دارد و با قیمت معاملاتی که بر اساس توافق دو طرف معامله تعیین می‌شود، متفاوت است.

بهای ملک که در سند تک برگ قید می‌شود، قابل استناد نبوده و ممکن است با توجه به شرایط اقتصادی و بازار تغییر کند. این امر می‌تواند باعث شود که قیمت واقعی ملک افزایش یا کاهش یابد و در نتیجه، برخی از افراد ممکن است در هنگام معامله ملک، از قیمت واقعی آن آگاهی نداشته و دچار ضرر و زیان شوند.

سند تک برگ به دلیل صدور سیستمی و بدون دخالت انسان، قابلیت جعل بسیار کمتری نسبت به اسناد دفترچه‌ای دارد. اسناد دفترچه‌ای به دلیل نگارش دستی، به راحتی قابل جعل بودند. سند تک برگ دارای هولوگرام است که امنیت و اعتبار آن را دوچندان می‌کند. سند تک برگ یک سند رسمی محسوب می‌شود و توان اثباتی آن در دادگاه به مراتب بیشتر از اسناد عادی است. این سند به دلیل رسمی بودن، قابل انکار و تردید نیست و تاریخ تنظیم آن حتی در برابر اشخاص ثالث معتبر است.

بر اساس ماده 1290 قانون مدنی: «اسناد رسمی درباره طرفین و وراث آن‌ها و قائم مقام آنان معتبر است و اعتبار آنها نسبت به اشخاص ثالث در صورتی است که قانون تصریح کرده باشد.» بنابراین، مفاد اسناد رسمی از جمله سند تک برگ، تحت شرایطی می‌تواند به اشخاص ثالث نیز تسری یابد.

🏷️ نمونه سند تک برگ و شکل ظاهری آن

پس از توضیحات مربوط به سند تک برگ، مزایا، مراحل صدور، و اعتبار آن، در این بخش قصد داریم یک نمونه سند تک برگ را معرفی کنیم تا خوانندگان محترم با شکل ظاهری، مندرجات و محتویات آن آشنا شوند.

1. شکل ظاهری سند تک برگ

مشخصات سند تک برگ: سند تک برگ شامل اطلاعات متعددی است که به دقت در آن قید می‌شود. این اطلاعات عبارتند از:

1. نوع ملک: نوع ملک مشخص می‌شود (مانند مسکونی، تجاری، زراعی و غیره).
2. کاربری ملک: نوع کاربری ملک مانند مسکونی، تجاری، اداری، و غیره.
3. وضعیت خاص: وضعیت خاص ملک (مانند توقیفی، رهنی و غیره) ذکر می‌شود.
4. بها: بهای منطقه‌ای ملک که ممکن است با قیمت واقعی تفاوت داشته باشد.
5. نوع و میزان مالکیت: نوع مالکیت (مشاع یا مفروز) و میزان آن.
6. شماره سریال: شماره سریال سند برای شناسایی دقیق.
7. نشانی ملک: نشانی کامل ملک به همراه کدپستی.

2. مندرجات سند تک برگ

1. نقشه دقیق و موقعیت ملک: در پایین صفحه، نقشه‌ای از موقعیت ملک آورده می‌شود. این نقشه شامل طول و عرض جغرافیایی، اضلاع و مساحت دقیق زمین است. وجود نقشه دقیق ملک با ذکر اضلاع و مساحت، به مالک و خریدار کمک می‌کند تا موقعیت دقیق ملک را بشناسند و از جزئیات آن مطلع شوند. این اطلاعات برای هرگونه معامله یا اقدامات قانونی مرتبط با ملک بسیار مفید است.

2. اطلاعات دقیق و کامل: اطلاعات مندرج در سند تک برگ به صورت دقیق و کامل ارائه می‌شود تا هر گونه ابهام و اشتباه در مالکیت و ویژگی‌های ملک از بین برود. این دقت در اطلاعات باعث افزایش اعتبار و اطمینان از سند می‌شود.

💰 هزینه‌ های دریافت سند تک برگ

ممکن است این سوال برای شما پیش آمده باشد که هزینه صدور یک سند تک برگ چقدر است. در این بخش به بررسی جزئیات هزینه‌های مربوط به صدور سند تک برگ پرداخته می‌شود. این هزینه‌ها شامل موارد زیر هستند:

• هزینه‌ های صدور سند در اداره ثبت: هزینه‌هایی که برای فرآیند صدور سند در اداره ثبت اسناد و املاک باید پرداخت شود. این هزینه‌ها معمولاً شامل هزینه‌های اداری و خدماتی مربوط به بررسی و ثبت اطلاعات ملک است.
• هزینه‌ های اخذ پایان کار: اگر ساختمان یا ملک شما هنوز پایان کار ندارد، باید هزینه‌های مربوط به اخذ پایان کار را نیز در نظر بگیرید. این هزینه‌ها به شهرداری یا نهادهای ذی‌ربط پرداخت می‌شود و بسته به نوع و موقعیت ملک می‌تواند متفاوت باشد.
• هزینه‌ های مربوط به پست: پس از صدور سند، ارسال آن به متقاضی از طریق پست انجام می‌شود که هزینه‌های پستی نیز باید پرداخت شود.
• هزینه‌ های استعلام سند: برای صدور سند تک برگ، نیاز به استعلامات مختلفی مانند استعلام مالکیت، بدهی‌های احتمالی و سایر موارد مرتبط با ملک دارید. این استعلامات نیز هزینه‌های خاص خود را دارند.
• هزینه‌های انتقال سند (در صورت تعویض مالک): اگر قرار است ملک به نام شخص دیگری انتقال یابد، هزینه‌های مربوط به انتقال سند نیز باید پرداخت شود. این هزینه‌ها شامل مالیات‌ها، عوارض نقل و انتقال و هزینه‌های دفترخانه می‌شود.

⏰ مدت زمان صدور سند رسمی تک برگ چقدر است؟

مدت زمان لازم برای دریافت سند تک برگ بسته به شرایط مختلف متفاوت است، اما به طور کلی به شرح زیر است:

1. تبدیل سند منگوله‌دار یا دفترچه‌ای به سند تک برگ: این فرآیند حدود 50 روز زمان می‌برد.
2. انتقال سند به نام شخص دیگر: این درخواست معمولاً حدود 30 روز طول می‌کشد.

سند تک برگ پس از صدور از طریق اداره پست به آدرس شما ارسال می‌شود. اگر در زمان تکمیل درخواست، مشخص کرده باشید که شخص دیگری سند را دریافت می‌کند، تحویل به آن شخص امکان‌پذیر است. در غیر این صورت، سند تنها به شخص مالک تحویل داده می‌شود.